Organiseer de EL CID-week

Waarschijnlijk heb je zelf de EL CID-week gelopen of ben je actief geweest op je vereniging tijdens deze introductieweek. Voor de komende EL CID-week (13 t/m 17 augustus) zoekt EL CID nog vele vrijwilligers: van mentor tot crew en van dagbladredacteur tot slaapwacht. Maar EL CID is ook al op zoek naar zes studenten die de introductieweek van 2013 willen organiseren.  

Creatief en leerzaam

Een jaar EL CID-commissie was voor Joeri Veen, voorzitter van de EL CID-commissie 2009, een unieke ervaring, omdat hij op een creatieve, leerzame en vooral samenwerkende manier een fantastische week vol evenementen heeft neergezet. "Het was een jaar van keihard onderhandelen met bedrijven, afspraken maken met meer dan twintig studentenverenigingen en vele sport -en studieverenigingen, lay-outen, schrijven en publiceren van de studentengids en ander drukwerk, omgaan met werkdruk, nieuwe media en nog veel meer." Joeri beaamt dat je dit niet leert bij je studie, maar dat hij juist tijdens een divers en uitdagend jaar als EL CID deze vaardigheden heeft opgedaan.   

EL CID-commissie

Marijke van Leeuwen zit in de huidige commissie. Ze vertelt dat het jaar globaal is opgedeeld in drie taken waar je evenredig veel tijd aan kwijt bent. Allereerst is er natuurlijk je functie. "Ik ben dit jaar Commissaris Deelnemers. In het begin van het jaar is het voor mij erg rustig, maar in de maanden voor de EL CID-week zal mijn telefoon roodgloeiend staan."

Dan is het er vademecum, de studentengids die door de commissie wordt geschreven voor de aankomende eerstejaars. De gids staat bomvol informatie over studeren, de stad Leiden en het studentenleven. De commissieleden bepalen gezamenlijk de inhoud, de vorm en de lay-out van het boekje.

Ook de laatste taak is veelomvattend, de EL CID-week moet natuurlijk worden georganiseerd! De zes studenten brainstormen wekenlang over de invulling van het programma, bedenken hoe een programmaonderdeel eruit komt te zien en regelen alles dat nodig is om van het onderdeel een succes te maken. Zo moeten bijvoorbeeld locaties worden geregeld, artiesten geboekt en een noodplan worden opgesteld in geval van regen.

De EL CID-commissie is een fulltime commissie. Je loopt de EL CID-week van je voorgangers mee en daarna is het tijd voor een trainingsweekend waarin de functies worden verdeeld. Als duidelijk is welke taak eenieder gaat vervullen, heb je een jaar de tijd om je eigen EL CID-week neer te zetten! Je werkt zelfstandig, maar bij vragen kun je altijd terecht bij je begeleider die werkzaam is bij de universiteit. De EL CID-commissie telt zes functies.

Allereerst is er de voorzitter. De voorzitter zorgt ervoor dat alle taken op tijd worden uitgevoerd en houdt te allen tijde het overzicht.

De penningmeester voert het beleid over de portemonnee. In de introductieweek gaat het niet over honderd euro, maar over een paar ton. De penningmeester stelt een begroting op en houdt bij waar de centjes aan worden uitgegeven.  

De commissaris interne en externe betrekkingen (oftewel CIEB) onderhoudt het contact met de externe partijen. Ook is hij of zij verantwoordelijk voor het werven van de crewers.

De scholieren worden op de open dagen van de universiteit enthousiast gemaakt voor de week door de commissaris deelnemers. Ook helpt hij of zij de deelnemers bij allerlei vragen over de EL CID-week.

De commissaris mentoren werft en selecteert de mentoren. Hij of zij organiseert de mentortraining en zorgt dat alle groepjes gedurende de week worden begeleid door kundige ouderejaars.

Tenslotte is er nog de functie van acquisiteur, deze persoon haalt een groot deel van het budget binnen door bij bedrijven langs te gaan en hen ervan te overtuigen de EL CID-week te sponsoren.

EL CID: spin in het Leidse web

Joeri, voorzitter van de EL CID-commissie uit 2009, vertelt hoe divers zijn jaar was: "Een jaar waarin je het ene moment met een examenleerling aan de telefoon hangt, net nadat je terug bent gekomen van een kop koffie met de Rector Magnificus. Een jaar waarin je met meer dan driehonderd vrijwilligers samenwerkt, terwijl je net afspraken hebt gemaakt met het bestuur van een studentenvereniging. Een jaar waarin je misschien wel de belangrijkste week van zo"n 2200 nieuwe studenten in goede banen moet leiden, door ze onderdak, eten en vooral veel prachtige evenementen te bieden. Een jaar ook waarbij je het ene moment bij grote bedrijven over de vloer bent om een contract af te sluiten of sponsoring te regelen, terwijl je snel daarna weer aan de universitaire studentengids moet werken."  

Solliciteren

Wil jij deel uitmaken van EL CID 2013? Stuur dan je sollicitatiebrief met je CV naar onderstaande mailadressen vóór 1 mei. Daarna word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Deze vinden plaats in mei.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Laura of Caithlin:

Laura van der Aar

Telnr: 071 527 3280

E-mail: cieb@elcidweek.nl

Caithlin van Wissen

Telnr: 071 527 1171

mentoren@elcidweek.nl