Naast dat deelnemen aan de EL CID natuurlijk hartstikke leuk is, zijn er een aantal dingen die je van ons als organisatie kan verwachten als deelnemer en een paar zaken waar deelnemers aan de EL CID op moeten letten. Daarnaast leggen we hier ook de inschrijfprocedure kort uit.

Inschrijving

Als eerstejaars aan de Universiteit Leiden ontvang je een brief van de EL CID-commissie met daarin een inschrijfcode waarmee je jouw inschrijving snel en gemakkelijk kunt voltooien. Wanneer je voor het ontvangen van deze brief je wilt inschrijven óf je studeert aan de Webster University of Hogeschool Leiden, dan kun je ook je gegevens zelf invullen.  Je kan je tot 6 augustus inschrijven om mee te doen aan de EL CID-week.

Om het inschrijfgeld van €65,- te betalen, raden wij aan gebruik te maken van iDEAL. Als betalen via iDEAL niet mogelijk is omdat je niet kunt internetbankieren, kun je mogelijk iemand anders vragen de betaling voor je te doen. Wanneer betalen of inschrijven via het internet een probleem oplevert, neem dan contact op met Commissaris Deelnemers Marijke via deelnemers@elcidweek.nl of 071-5277993.

Na de inschrijving ontvang je meteen een bevestiging per e-mail. Voor de EL CID-week krijg je alvast het programmaboekje thuisgestuurd. Dit boekje bevat niet alleen veel belangrijke informatie over de EL CID, het is ook jouw officiële toegangsbewijs!

Mocht je plotseling de EL CID niet meer kunnen lopen, bijvoorbeeld vanwege ziekte of het wisselen van studie, is het mogelijk om tot 6 augustus op de website je uit te schrijven en restitutie van jouw inschrijfgeld te ontvangen. Na deze datum kun je je enkel wegens zware persoonlijke omstandigheden schriftelijk afmelden. Deze afmelding kan je sturen naar deelnemers@elcidweek.nl.

Tijdens de EL CID

Als deelnemer aan de EL CID ben je natuurlijk welkom op al onze weekonderdelen en op alle feesten die door verenigingen worden georganiseerd. Daarnaast is 5 keer avondeten en 4 keer lunch bij het deelnemersgeld inbegrepen. Bij alle maaltijden wordt rekening gehouden met vegetariërs. Bij de lunch op dinsdag 14 augustus kun je met korting op een terrasje met jouw groepje lunchen. Voor ontbijt kun je terecht bij verenigingen, waar je voor ongeveer 3 euro van een uitgebreid ontbijtje kunt genieten. Natuurlijk kun je ook zelf voor je ontbijt zorgen.

Mocht je tijdens de EL CID-week een probleem tegenkomen of ergens over een klacht willen indienen, kun je terecht bij onze coördinatiebalie. Deze balie is er ook als contactpunt naar familie. Wanneer je familie vanwege persoonlijke omstandigheden contact met je zoekt en je niet kan bereiken, kunnen zij bellen naar de coördinatiebalie.  

Het nummer van deze balie wordt later hier vermeld.

Voor deelnemers van de EL CID-week zijn er eindtijden waarop alle evenementen, voornamelijk feesten op studentenverenigingen, voor deelnemers worden afgesloten. Voor de maandag gaat iedereen om 1 uur weer naar bed, van dinsdag tot en met donderdag om 2 uur en vrijdag mogen alle deelnemers zo lang blijven als ze willen. Omdat we graag willen dat iedereen de hele EL CID-week mee blijft doen, ook de deelnemers die lid zijn geworden van een vereniging, is het niet mogelijk om als eerstejaars langer in een verenigingspand te blijven wanneer je je deelname aan de EL CID-week stopt.